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Prüfen, kommentieren, freigeben – Workflows, ganz nach Deinem Geschmack

Projekte sind manchmal komplexe Angelegenheiten; das gilt auch in der Bildbearbeitung. Für einen reibungslosen Projektablauf ist dabei der schnelle stetige und unkomplizierte Austausch mit allen Projektbeteiligten besonders wichtig.

Nicht nur, aber gerade in Projekten mit großen Teams ist das gar nicht so einfach. Komplizierte Arbeitsabläufe, Warten auf Abnahmen oder gar unnötige Feedbackschleifen …

Wie lassen sich Prozesse vereinfachen und Engpässe vermeiden? Wir setzen auf DALIM Softproofing.

Zwei Highlights für Deine Projekte

Fast jedes Projekt hat Abstimmungs-, Feedback- und Genehmigungsphasen. Und ob bei Produktbildern oder jegliche anderen Bildmaterialien: Heute ist der Anspruch an Qualität, Tempo und Individualisierung hoch. Ergebnisse werden oft gleichzeitig für Online und Print umgesetzt. Die Datenmengen sind groß.

Feedback, Freigaben etc. von allen Beteiligten einholen, dann zusammenfassen, überarbeiten, weiterleiten und natürlich umsetzen. Daten per E-Mail oder sogar gedruckten Kopien hin und her schicken … Das kostet Zeit, Geld und ist fehleranfällig. Heute sind diese Prozesse schneller, effektiver und genauer – und zwar online.

DALIM Software bietet automatisierte Workflows und webbasiertes Online-Proofing für Prozesse und Projekte. Schauen wir uns diese beiden Hauptmerkmale genauer an.

Digitaler Überprüfungs- und Freigabeprozess

Das DALIM Softproofing System bietet einen digitalen Überprüfungs- und Freigabeprozess. So lassen sich digitale Inhalte schnell teilen, vergleichen, überprüfen, kommentieren und freigeben. Das schließt nicht nur Bilder mit ein, sondern unter anderem auch Texte, Layouts, Newsletter, Webseiten, Kataloge oder Videos. Sogar akkurate Farbprüfung ist möglich.

Liegt beispielsweise ein Dokument oder Bild zur Überprüfung bereit, werden alle verantwortlichen Projektmitglieder automatisch benachrichtigt. Über die verschiedenen Kommentarmöglichkeiten kann direkt Feedback abgegeben werden, welches für alle anderen sofort über das System verfügbar ist. Feedback und Änderungswünsche können sogar gemeinsam in Echtzeit angezeigt und besprochen werden. Sobald alle Verantwortlichen zum Beispiel Feedback gegeben haben, werden die Inhalte für den nächsten Schritt freigegeben.

Kurze Kommunikationswege vereinfachen das Projektmanagement, Projekte werden effizient vorangetrieben, Verzögerungen reduziert.

Automatisierte Workflows

Jedes Projekt beinhaltet verschiedene Schritte und Prozesse. Während viele davon von Projekt zu Projekt variieren, sind andere im Grunde immer gleich; sie sind reproduzierbar.

Häufig erfordern Prozesse, die immer wieder dem gleichen Muster folgen, im Grunde keine Benutzerinteraktion. Zum Beispiel, wie bereits erwähnt, alle Verantwortlichen zu benachrichtigen, sobald Inhalte zur Überprüfung bereitstehen. Aber auch das Weiterleiten des gesammelten Feedbacks oder einer Freigabe. Oder die Weiterverarbeitung von Daten, wie etwa die Umwandlung von Dateien in andere Formate, Dateien bereitstellen, verschieben oder löschen. In vielen Fällen werden sie jedoch von einzelnen Projektmitgliedern ausgeübt. Was eine zeitraubende Aufgabe sein kann. Dabei eignen sie sich perfekt für eine Automatisierung.

Mit DALIM Software lassen sich solch reproduzierbare Arbeitsabläufe teilweise oder vollständig automatisieren; individuell je nach Projekt und Kundenwunsch. So können sich Projektmitglieder auf andere, wichtigere Aktivitäten konzentrieren. Produktivität und Effizienz steigen, Ausfallzeiten werden reduziert. Gleichzeitig bewahrt die Automatisierung eine gleichbleibend hohe Qualität der Ergebnisse. Oft verbessert sich die Qualität sogar, da beispielsweise strukturelle Engpässe schnell identifiziert, verbessert und zukünftig vermieden werden können.

Wir nutzen digitales Softproofing und individuell automatisierbare Workflows von DALIM Software, um immer schnell und effektiv höchste Qualität zu erreichen. Vor allem bei komplexen Projekten.

Deine Vorteile im Überblick

Schnelle Kommunikation durch einfache und direkte Übermittlung von Informationen (Inhalte, Feedback, Kommentare etc.) an alle Beteiligten, jederzeit und unmittelbar per Webbrowser. Bei Bedarf können Inhalte auch gemeinsam live angezeigt, besprochen und bearbeitet werden.

Intuitive Bedienung durch einfaches und übersichtliches Erstellen von Kommentaren, Korrekturangaben, Änderungswünschen und Markierungen direkt im jeweiligen Inhalt.

Das integrierte Revisionsmanagement ermöglicht einen automatisierten, visuellen Vergleich unterschiedlicher Versionen der Inhalte und bietet einen schnellen Überblick, beispielsweise über bereits durchgeführte Anpassungen.

Rückverfolgbarkeit aller Einzelschritte. Auch bei großen Projektgruppen, komplexen Freigabeprozessen und umfangreichen Feedbackphasen.

Zeit und Kosten sparen und mit weniger Ressourcen, mehr erreichen. Projekte kommen schneller voran und sind innerhalb kürzester Zeit realisierbar. Webbasiertes Softproofing ist außerdem jederzeit verfügbar und ermöglicht es jedem Beteiligten zu arbeiten, ohne Dateien physikalisch herunterzuladen. Große Downloads durch hohe Datenmengen werden vermieden.

Prozesse optimieren & Qualität verbessern. Die Transparenz innerhalb eines Projekts, aber auch innerhalb von Prozessen, verbessert sich. Ausfallzeiten und Fehler werden reduziert. Insgesamt steigt die Produktivität und Effizienz, was wiederum die Qualität der Ergebnisse sichert und sogar verbessert.

Individuelle automatisierte Workflows können für jedes Projekt erstellt werden, zugeschnitten auf Kundenwünsche und Projektanforderungen. Sodass der Fokus auf der Erstellung der Inhalte liegt, nicht auf den komplexen Prozesse drumherum.

DALIM Softproofing – Unsere Lösung für höchste Ansprüche.